TUGAS 7 Membuat CoA dan menginput data-data lainnya

Dalam tugas kali ini kita diharuskan untuk menginput data - data pada modul accounting yaitu membuat Charts of Accounts, menginput data supplier, menginput data customer dan menginput data - data produk yang PT Pandawa Lima jual dalam OpenERP.

Charts of Accounts (CoA) 

Adalah suatu daftar atau akun yang dibuat atau disusun secara sistematis yang dimana didalamnya terdapat kode - kode akun atau nama akun yang sudah dikelompokkan sebelumnya.

Fungsinya adalah untuk mengontrol keuangan perusahaan sehingga dapat diproses dengan mudah dan hasilnya adalah laporan keuangan perusahaan tersebut tersusun rapi.

Di dalam sebuah sistem akun tidak boleh ada akun yang sama yang digunakan untuk mewakili akun yang berbeda. Nama-nama akun ini umumnya disusun secara baku oleh perusahaan yang akan pasti berbeda dengan perusahaan lainnya.

Tipe-tipe akun

1. Asset atau yang biasa disebut sebagai Hatta perusahaan misalnya kas kecil, kas di bank, gedung, piutang.

2. Liability atau yang biasa disebut dengan kewajiban perusahaan seperti hutang-hutang, pinjaman bank

3. Equity atau yang biasa disebut dengan modal perusahaan contohnya saham dan investor

4. Revenue atau yang biasa disebut dengan pendapatan kotor perusahaan seperti pendapatan dari penjualan atau dari bunga bank

5. Expense atau yang biasa disebut dengan biaya operasional perusahaan seperti listrik, air, telepon, sewa, gaji, depresiasi, asuransi, dll.

Agar penyusunan akun - akun menjadi sistematis setiap akun umumnya disusun berdasarkan induk akun dan anak akun. Setiap induk akun memiliki anak Akun, tipenya harus view dan akun yang sudah tidak memiliki anak tipenya harus disesuaikan dengan akun tersebut. Keterangan tipe nya sebagai berikut :

1. View : Type untuk parlementer account
2. Reguler : Type untuk akun transaksi umum

3. Receivable : tipe untuk akun piutang

4. Payable : tipe untuk akun hutang

5. Liquidity : tipe untuk akun kewajiban perusahaan jangka pendek misal kas terhadap kewajiban lancar seperti membayar air, listrik dll

6. Consolidation : tipe akun untuk menggabungkan akun satu dengan akun lainnya untuk Multi company.

7. Closed : tipe akun yang tidak bisa digunakan 

Pada Open ERP langkah untuk membuat CoA adalah dengan cara
1. Klik modul Accounting
2. Pilih configuration -- analytic accounting -- analytic account
3. Kemudian cermati untuk membuat akun nya
4. Kemudian pilih save 

Untuk keterangan lebih lanjut dapat melihat file berikut
TUGAS 7

Dan video pembuatan CoA, supplier, customer
Video CoA, data Supplier dan customer

Video integrasi HR

Integrasi HR

Video pembuatan produk
Data Produk

Video pembuatan PO
Transaksi PO